怎样制作表格初学

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初学表格制作方法如下：

一、插入表格

单击插入—表格有两种方式，如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列，如果相对较多，可以单击执行插入表格命令。

二、制作表格

单击执行插入表格命令出现“插入命令”对话框，可以自己填写数出来的行与列，如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗口调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽，然后表会撑满整个页面。

表格制作小技巧

一、改变单元格边距

默认情下，在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔，鼠标拖动选定表格后通过表格工具—布局—单元格边距然后改变间隔为0。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。

二、合并单元格

将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间”右边单元格操作方法：先选定需要合并的单元格最少两个。然后执行表格工具—布局—合并单元格即可完成。

依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并，竖着也可以合并单元格。

制作表格注意事项

一、确定表格类型和目的

在制作表格前，需要明确表格的类型和目的，例如是对比不同产品的销售数据，还是展示员工信息等。同时，需要确定表格的基本元素，如标题、列名、行、单元格等。

二、设计表格结构

根据表格的目的和内容，设计表格的结构，包括列数、行数、单元格大小等。需要将表格结构与表格内容进行合理布局，以便读者易于理解。

三、统一格式和字体

在制作表格时，需要注意统一格式和字体，使表格整体看起来协调一致。可以使用粗体、斜体、下划线等格式来突出重点内容，但需要注意不要过度使用。

四、添加注释和说明

在表格中需要添加注释和说明来解释表格的内容和意义，特别是对于一些不常见的术语或缩写等。注释可以位于表格底部或侧边，以便读者更好地理解表格内容。

五、调整列宽和行高

根据表格内容和目的，调整列宽和行高，以便让表格更加整洁、易读。同时，需要注意不要将列宽和行高设置得过大或过小，以免影响整体美观。

六、使用标题和表头

在表格中需要使用标题和表头来标识表格的内容和列名。标题应该简洁明了，表头应该清晰可见，以便读者能够快速了解表格的主题和内容。

七、避免使用合并单元格

尽量避免在表格中使用合并单元格，以免破坏表格的整体结构和布局。如果必须使用合并单元格，需要特别注明合并原因，并确保不影响表格的易读性。

八、预览和检查

在完成表格制作后，需要进行预览和检查，确保表格内容完整、格式正确、字体统一等。如果发现问题需要及时进行调整和完善。

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